Politique de confidentialité

En bref

• Vos projets sont enregistrés sur vos appareils. Synchronisés, ils sont conservés chez notre hébergeur, dans votre espace privé ou, si vous avez une place sur une licence de votre entreprise, dans l’espace d’équipe que partagent les comptes qui ont une place sur ses licences : aucun autre compte n’y a accès.
• Avec un compte Google, Microsoft ou Apple, nous recevons, avec votre accord, votre nom et votre adresse e⁠-⁠mail : ils identifient votre compte auprès de votre entreprise et nous permettent de vous contacter.
• Aucune publicité. Les enregistrements d’utilisation des applications et la mesure d’audience de ce site, avec ses cookies, n’ont lieu qu’avec votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment.
• Pour imprimer les bandes de repères des tableaux sur une imprimante Brady, le studio et ES Schémas Mobile utilisent le kit de Brady, qui peut transmettre des données techniques à Brady selon ses propres règles.
• Vous pouvez supprimer votre compte et vos données synchronisées à tout moment, depuis l’application ou en nous écrivant.

Responsable du traitement

Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à cette adresse.

Les données traitées

Votre compte

Utiliser ES Schémas demande un compte, qui ouvre votre espace de synchronisation et votre essai. Selon le mode de connexion choisi :

• Google ou Microsoft : la connexion a lieu chez Google ou Microsoft, dans le navigateur de l’appareil ; nous ne voyons jamais votre mot de passe. Avec votre accord, Google ou Microsoft nous transmettent l’identifiant technique du compte, votre nom et votre adresse e⁠-⁠mail ; nous les conservons et les mettons à jour à chaque connexion. Google nous confirme que l’adresse est vérifiée ; celle que transmet Microsoft est celle qu’indique l’annuaire de votre compte.
• Apple : la connexion a lieu chez Apple, dans le navigateur de l’appareil ; nous ne voyons jamais votre mot de passe. Avec votre accord, Apple nous transmet l’identifiant technique du compte et votre adresse e⁠-⁠mail (ou une adresse relais d’Apple, si vous choisissez de masquer la vôtre), en nous indiquant si elle est vérifiée, et, à la première connexion seulement, votre nom. Nous les conservons ; l’adresse est mise à jour à chaque connexion. Apple nous remet aussi un jeton qui permet de révoquer l’accès d’ES Schémas à votre compte Apple : nous le conservons chiffré, uniquement pour faire cette révocation quand vous supprimez votre compte.
• Adresse e⁠-⁠mail et mot de passe : nous conservons l’adresse et une empreinte du mot de passe (PBKDF2-SHA-256 avec un sel propre), jamais le mot de passe lui-même. À l’inscription, un code à six chiffres, valable 15 minutes, est envoyé à l’adresse pour la vérifier ; seule son empreinte est conservée.

Pour chaque compte, nous conservons aussi sa date de création, la date de la dernière connexion ou du dernier renouvellement de session, ses sessions (jetons conservés sous forme d’empreinte, 16 au plus) et les compteurs d’utilisation qui appliquent les limites du service.

Votre entreprise et son équipe

L’essai et les licences d’une équipe sont attachés à une entreprise. Pour l’enregistrer, vous saisissez son numéro d’entreprise dans « Compte » et confirmez que vous êtes habilité à la représenter. Nous vérifions ce numéro auprès de VIES, le service de la Commission européenne qui valide les numéros de TVA, et dans les données publiques de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), que nous consultons par le service cbeapi.be. Nous conservons le numéro et les données publiques lues à ce moment : dénominations, forme et situation juridiques, date de début, adresses du siège et des unités d’établissement, codes d’activité, téléphone et e⁠-⁠mail publiés. Nous conservons aussi l’identité à imprimer, que vous choisissez parmi ces données et complétez d’un téléphone et d’un e⁠-⁠mail, et l’adresse e⁠-⁠mail de contact de l’entreprise, qui reçoit ses avis (demandes pour rejoindre l’équipe, fin de l’essai). L’identité imprimée figure sur les plans et les dossiers de tous les comptes de l’entreprise. Le numéro, la dénomination et l’adresse du siège servent aussi à établir les factures de ses abonnements.

Pour rejoindre l’équipe d’une entreprise déjà enregistrée, vous indiquez son numéro et votre nom. L’adresse de contact de l’entreprise reçoit un e⁠-⁠mail avec ce nom et l’adresse e⁠-⁠mail de votre compte ; dans « Compte » › « Équipe », son gestionnaire voit le nom, l’adresse e⁠-⁠mail et le mode de connexion de chaque membre et de chaque demande. Les changements de l’entreprise, de son équipe et de ses licences sont notés dans un journal.

Vos appareils

Chaque installation d’ES Schémas et d’ES Schémas Mobile tire au sort son propre identifiant. Quand elle vérifie sa licence, le service enregistre cet identifiant avec l’application, le système (Windows, macOS, iOS ou Android), la version de l’application et, sur Windows et Mac, le nom de l’ordinateur sur le réseau, ainsi que les dates de sa première et de sa dernière vérification. Ces informations servent à limiter une licence au nombre d’appareils prévu et à vous montrer les appareils de votre compte, dans « Compte » › « Appareils », pour en retirer un.

Licence Éducation

Pour l’obtenir, vous nous envoyez une preuve de votre formation d’électricien (attestation d’inscription ou contrat d’alternance) ou, si vous y enseignez, une attestation de votre établissement. Elle sert uniquement à vérifier votre droit à la licence ; nous la supprimons une fois la vérification faite, et conservons seulement votre nom, votre établissement et l’année scolaire validée. Votre nom et votre établissement sont imprimés sur vos documents, avec la mention de la licence.

Vos projets synchronisés

Le contenu des projets que vous synchronisez : bâtiment, installation électrique, informations du cartouche (installateur, client, chantier, EAN du compteur, signatures, logo), pièces jointes, titres et historique des versions. Il sert uniquement à retrouver vos projets sur vos appareils et, dans un espace d’équipe, sur ceux de votre équipe ; nous ne le lisons pas et ne l’utilisons à aucune autre fin.

Dans l’espace d’équipe d’une entreprise, chaque compte qui a une place sur une de ses licences voit et modifie tous les projets de l’équipe. Quand un compte reçoit une place, ses projets rejoignent l’espace d’équipe ; quand il rend sa place ou quitte l’entreprise, les projets restent à l’équipe et sont effacés de ses appareils.

Ces projets contiennent souvent des données de vos clients. Pour ces données, vous, ou l’entreprise dans l’espace d’équipe de laquelle ils se trouvent, restez responsable du traitement et nous agissons comme sous-traitant : nous les hébergeons pour votre compte, selon vos instructions, et effaçons ceux de votre espace privé quand vous supprimez votre compte. Un projet mis à la corbeille reste restaurable, donc conservé ; supprimé définitivement depuis la corbeille, il est effacé du service avec toutes ses versions, et de vos autres appareils à leur prochaine synchronisation.

Tableaux lus sur photo

Quand vous demandez de lire un tableau sur photo, dans le studio ou dans ES Schémas Mobile, les photos choisies (une vue réduite et des parties en pleine résolution) sont envoyées au service, qui les fait lire par Claude, le modèle d’Anthropic, PBC : Anthropic les garde tant qu’elles peuvent être relues, une heure au plus. Le service garde la lecture et ses photos pour votre compte seul, le temps que vous la vérifiiez dans le studio : elles sont effacées dès que le tableau est créé ou la lecture abandonnée, au plus tard après 7 jours, et avec votre compte.

Données techniques

• Adresse IP : nécessaire pour vous répondre ; elle sert aussi à limiter les requêtes excessives. Pendant une connexion avec Google, Microsoft ou Apple, l’adresse (en IPv6, son préfixe réseau) est gardée avec la demande en attente, 10 minutes au plus. Le service ne l’enregistre pas ailleurs.
• Journaux du service : pour chaque erreur, et pour un échantillon des autres requêtes refusées, la route (identifiants masqués), la méthode, le code de réponse et la classe d’erreur. Jamais de jeton, de code de connexion, de paramètre d’adresse ni de contenu de projet.
• Rapports de plantage : quand une app rencontre une erreur inattendue ou se ferme brutalement, elle nous envoie un rapport : l’erreur et l’endroit du code où elle s’est produite, la version de l’app, le modèle de l’appareil et son système, et un identifiant aléatoire de l’installation. Jamais votre adresse IP, une capture d’écran ni le contenu d’un projet ; un message d’erreur peut parfois citer un nom de fichier. Les rapports sont conservés 30 jours.
• Enregistrements d’utilisation (seulement avec votre accord) : sur iPad, iPhone et Android, les apps demandent au premier lancement si elles peuvent enregistrer la façon dont vous les utilisez : les écrans parcourus et les endroits touchés. Tous les textes et toutes les images sont masqués avant l’envoi : ni vos clients, ni le contenu de vos projets ne sont enregistrés. Les enregistrements sont conservés 30 jours. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment, dans l’aide (studio) ou dans l’écran du compte (ES Schémas Mobile).
• Mises à jour : les applications peuvent demander au service la dernière version disponible, sans transmettre aucun identifiant.

Ce qui reste sur vos appareils

La base locale des projets et de leurs versions, vos coordonnées d’installateur par défaut, vos préférences et les jetons de session, gardés dans le trousseau sécurisé de l’appareil. Le télémètre laser Bluetooth envoie ses mesures à l’application, sans passer par nos serveurs. Les scans de pièces (iPhone à LiDAR) sont calculés sur le téléphone et envoyés directement à l’iPad, en Wi-Fi ou en Bluetooth ; ils ne transitent par nos serveurs que s’ils sont importés dans un projet synchronisé.

Imprimantes d’étiquettes Brady

Sur iPad et tablette Android, le studio imprime la bande de repères d’une rangée de tableau sur une imprimante Brady avec le kit de développement de Brady Worldwide, Inc. ; ES Schémas Mobile fait de même sur iPhone et téléphone Android. Ce kit ne se met en route que lorsque vous ouvrez l’impression d’une bande ou les étiquettes d’un tableau. C’est seulement alors que l’accès au Bluetooth, au réseau local et à la position est demandé, car le kit en a besoin pour trouver les imprimantes à proximité. ES Schémas ne lit pas votre position et n’envoie à nos serveurs rien de ce que le kit lui transmet.

Le kit peut, lui, transmettre des données à Brady. Selon la licence du kit, Brady peut collecter des données techniques sur l’appareil, le système, le logiciel et l’imprimante, sous une forme qui ne vous identifie pas, pour fournir ses mises à jour et son assistance et pour améliorer ses produits. La version iOS du kit déclare à Apple collecter la position précise de l’appareil, sans la lier à votre identité, pour son fonctionnement ; elle contient aussi un envoi de statistiques vers Google Analytics. Ces données ne nous parviennent pas : Brady les traite sous sa propre responsabilité, selon sa politique de confidentialité.

Ce site

Si vous l’acceptez dans le bandeau « Mesure d’audience », ce site enregistre votre visite avec Microsoft Clarity : pages vues, clics, défilement, type d’appareil et de navigateur. Clarity dépose pour cela des cookies (_clck, _clsk, conservés au plus un an) ; les champs de saisie sont masqués. Sans votre accord, rien n’est enregistré et aucun cookie n’est déposé. Votre choix est gardé dans votre navigateur ; vous pouvez le changer à tout moment avec le lien « Mesure d’audience » en bas de chaque page. Notre hébergeur traite votre adresse IP pour afficher les pages et protéger le site. Les liens de téléchargement mènent aux boutiques d’applications, qui appliquent leurs propres règles.

Pourquoi, et sur quelle base

Nos prestataires

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis ou y traitent des données. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Brady Worldwide, Inc. est établie aux États-Unis ; les données que son kit lui transmet sont régies par sa propre politique de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée, et ne la partageons avec personne d’autre, sauf obligation légale.

Durées de conservation

• Compte et projets synchronisés : tant que le compte existe. Pour chaque projet, toutes les versions des 30 derniers jours, puis une par jour, 300 au plus ; la version actuelle est toujours conservée.
• Projets de l’espace d’équipe : tant que l’entreprise est enregistrée, avec les mêmes règles de versions, y compris après la suppression du compte qui les a créés.
• Sessions : un accès expire après 15 minutes et se renouvelle pendant 30 jours au plus sans utilisation, et 180 jours au plus après la connexion. La déconnexion révoque la session.
• Codes de vérification et inscriptions non confirmées : 15 minutes.
• Jeton Apple : remplacé à chaque connexion avec Apple. Après la suppression du compte, il est révoqué auprès d’Apple puis effacé ; s’il ne peut pas l’être, il est effacé 30 jours après la suppression.
• Appareils : un appareil retiré est effacé au plus tard 90 jours après son retrait, et un appareil qui n’a plus vérifié sa licence depuis un an est effacé aussi ; ceux d’un compte sont effacés avec lui.
• Entreprise, licences et journal des licences : tant que l’entreprise est enregistrée. Ils restent après la suppression du compte de son gestionnaire ou d’un membre, sans le nom ni l’adresse e⁠-⁠mail de ce compte.
• Factures : pendant le délai légal de conservation des pièces comptables.
• Journaux du service : quelques jours, selon la conservation de notre hébergeur.
• Après la suppression du compte : les données sont effacées aussitôt, et le stockage des fichiers est libéré dans les heures qui suivent. Les copies de sécurité techniques de notre hébergeur disparaissent d’elles-mêmes, au plus tard après 30 jours.

Sécurité

Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS). Chaque compte a son espace privé et chaque entreprise son espace d’équipe, réservé aux comptes qui ont une place sur ses licences ; aucune route du service ne donne accès aux données d’un autre espace. Les jetons de session et les codes sont conservés sous forme d’empreinte, les mots de passe avec un algorithme de dérivation salé, le jeton Apple chiffré. Sur les appareils, les jetons sont gardés dans le trousseau sécurisé du système.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous y opposer et les recevoir dans un format réutilisable. Chaque projet s’exporte à tout moment en archive .esschema complète, et le compte se supprime depuis l’application ou sur demande par e⁠-⁠mail : voir la marche à suivre. Pour tout autre demande, écrivez à contact@electrosmart.be ; nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (autoriteprotectiondonnees.be).

Public

ES Schémas s’adresse aux professionnels de l’électricité, ainsi qu’aux élèves et aux enseignants des formations d’électricien. Il n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans.

Modifications

Nous mettrons cette politique à jour si les applications ou le service changent ce qu’ils traitent ; la date en tête de page l’indique. En cas de changement important, nous vous préviendrons dans l’application ou par e⁠-⁠mail.